05 conseils pour améliorer votre gestion du temps

gestion du temps

Bien sûr, il n’y a pas d’approche unique. Cependant, vous pouvez essayer les techniques de gestion du temps suivantes et développer une méthode qui répond à vos besoins spécifiques.

1. Planifiez votre journée 

Avoir un planificateur qui permet de visualiser les tâches sous forme de liste, réparties en colonnes par jours, semaines ou échéances est d’une grande aide pour pouvoir répartir efficacement son temps. Les marquer comme « Terminé » tout au long de la journée peut renforcer la confiance en soi et réduire le niveau de stress. De plus, au fur et à mesure que vous améliorez vos compétences en gestion du temps, vous deviendrez plus apte à adapter votre stratégie quotidienne pour vous assurer de cocher toutes les tâches de la liste.

2. Établissez des priorités

Répartir le temps entre les tâches quotidiennes en fonction de leur valeur est la base d’une gestion du temps efficace. Si vous passez plusieurs heures à effectuer des tâches ou des activités qui peuvent facilement être reportées, voire supprimées de votre liste sans conséquences majeures, vous risquez de ne pas avoir assez de temps pour aborder les enjeux qui ont une réelle importance. Par conséquent, apprendre à distinguer les choses importantes devient un élément crucial du travail sur vos compétences en gestion du temps. Vous pouvez utiliser la matrice d’Eisenhower si vous rencontrez des difficultés pour déterminer vos priorités :

  • Important et urgent ? Fais-le maintenant.
  • Important, mais pas urgent ? replanifiez-le.
  • Pas important, mais urgent ? Déléguez-le.
  • Pas important et pas urgent ? Supprimez-le de votre liste de tâches.

3. Fixez des délais réalistes 

Lors de la création de votre emploi du temps, vous devez tenir compte du temps nécessaire pour terminer chaque tâche. Il peut être difficile, surtout au début, de calculer combien de temps cela prendra et de fixer des délais réalistes. Avec l’expérience, vous arriverez à connaître votre rythme de travail, afin de pouvoir prévoir le timing idéal pour créer votre emploi du temps. Mais vous devez être prudent et ajouter un peu de temps supplémentaire en cas de complications. C’est l’une des étapes les plus importantes pour améliorer vos compétences en gestion du temps.

4. Ne laissez pas le stress s’échapper

Lorsque vous vous sentez sous pression, gérer correctement le stress peut être un défi. Mais vous ne pouvez pas laisser cette condition prendre le dessus sur vous et contrôler vos actions, car elle vous empêchera de vous concentrer, diminuera votre productivité et vous conduira à faire des erreurs. Voici quelques techniques que vous pouvez utiliser pour faire face au stress :

  • Méditez ou respirez profondément pendant quelques minutes
  • Prenez une bouffée d’air frais
  • Prévoyez du temps pour faire de l’exercice
  • Écoutez de la musique relaxante ou un podcast.

5. Tirer parti de la technologie

Vous pouvez planifier et organiser beaucoup de choses manuellement, mais s’il existe un logiciel spécialement conçu pour vous donner tous les outils dont vous avez besoin pour automatiser et effectuer ces tâches sur n’importe quel appareil, ne serait-il pas judicieux de l’utiliser ? Même si vos compétences en gestion du temps ne sont pas parfaites en ce moment, des applications comme Bitrix24 peuvent vous aider à attribuer et déléguer des tâches, organiser des réunions, planifier votre journée, partager et synchroniser des calendriers, définir des notifications ou suivre le temps nécessaire pour accomplir vos tâches. Si vous recherchez un assistant numérique, c’est la solution parfaite pour vous.

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